管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到,要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的時(shí)間。近年來,關(guān)于時(shí)間管理的書籍汗牛充棟,各路大師基本上達(dá)成了一個(gè)共識(shí):時(shí)間本身是無法管理的,時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。
私想家老非創(chuàng)業(yè)幾年以來,一路跌跌撞撞,走了無數(shù)條彎路,其中有一條便是沒有管理好自己的時(shí)間(行為),因此今年以來,查找了很多資料進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)自己的行為不斷進(jìn)行糾正。我把我自己的學(xué)習(xí)心得,整理成文章與大家分享。本文將分為幾篇,分別介紹時(shí)間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關(guān)資源介紹。
文中所述只是我的個(gè)人私想,并不代表我就已經(jīng)這么做了,我還有很多方面需要不斷的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。
(以下為本文的正文)
在介紹方法之前,我們先談?wù)勗瓌t,由于管理自己的行為其實(shí)要涉及很多相關(guān)的知識(shí)與技能,因此掌握這些相關(guān)知識(shí)與技能是一個(gè)基礎(chǔ),是做好時(shí)間管理的一個(gè)框架前提,我把這個(gè)前提私下定義為“原則”。按我的私想,我把以下六大部分作為時(shí)間管理原則:
再次強(qiáng)調(diào),時(shí)間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個(gè)月要去西藏行走……這些都是目標(biāo),沒有目標(biāo)的時(shí)間管理是不可理喻的。
目標(biāo)的設(shè)定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請(qǐng)找度娘。
對(duì)于目標(biāo),我要補(bǔ)充一點(diǎn)的是,要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類,根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類,比如我個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解,主要是時(shí)間維度,從個(gè)人或者公司的愿景(一個(gè)非常長遠(yuǎn)的目標(biāo)),再有中長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。
二、要事第一
這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中推崇的第三個(gè)習(xí)慣,并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。
的確,在現(xiàn)代社會(huì),由于生產(chǎn)力的提高,人們可以享受更多的物質(zhì)文明,當(dāng)然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會(huì),人類基本只能實(shí)現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會(huì)呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項(xiàng)目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣恚茈y有閑的時(shí)候。
事情永遠(yuǎn)是做不完的,這個(gè)時(shí)候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。
三、精力專注
由于要處理的事情太多,很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事,這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。人腦和電腦是相似的,就是相同一個(gè)時(shí)間,你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時(shí)用WORD與QQ,是因?yàn)镃PU是用非常短的時(shí)間段不斷切換處理,只不過人感覺不出來),從小老師就教導(dǎo)我們,你不能左手畫園,同時(shí)右手畫方,周博通左右互博的本事只能是小說上的。
當(dāng)然我這里提到處理幾件事,是在一段時(shí)間內(nèi)不斷切換處理幾個(gè)事情,比如,我現(xiàn)在在寫這段文字,可能停下來去看下QQ上的信息,然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。
問題就來了,需要時(shí)間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時(shí)候,你需要重新找你剛才的思路。這對(duì)重度腦力工作者尤其是一個(gè)挑戰(zhàn):想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼,這時(shí)突然有人跑過來叫你幫個(gè)忙解決個(gè)問題,等你把這個(gè)問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時(shí)才能找回剛才的思路了。
因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時(shí)間管理的第3個(gè)原則。
四、適當(dāng)授權(quán)
現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)高度分工的社會(huì),專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級(jí)、同級(jí)甚至上級(jí)去做。
特別要說明的是,授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上,生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中,如果你一道題解不開,適當(dāng)?shù)南蚶蠋煛⑼瑢W(xué)請(qǐng)教,也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。
所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán),用你的時(shí)間或者金錢,交換別人的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)雙贏,順便還能促進(jìn)人類社會(huì)的向前發(fā)展哦。
五、猴子法則
有本書很有意思,叫《別讓猴子跳回背上:為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間,下屬?zèng)]事做?》,猴子法則便來源于此。
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