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企業(yè)創(chuàng)始人的隱私筆記:時間管理的6大原則

  管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到,要成為一個優(yōu)秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的時間。近年來,關于時間管理的書籍汗牛充棟,各路大師基本上達成了一個共識:時間本身是無法管理的,時間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。

  私想家老非創(chuàng)業(yè)幾年以來,一路跌跌撞撞,走了無數(shù)條彎路,其中有一條便是沒有管理好自己的時間(行為),因此今年以來,查找了很多資料進行學習,對自己的行為不斷進行糾正。我把我自己的學習心得,整理成文章與大家分享。本文將分為幾篇,分別介紹時間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關資源介紹。

  文中所述只是我的個人私想,并不代表我就已經(jīng)這么做了,我還有很多方面需要不斷的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。

  (以下為本文的正文)

  在介紹方法之前,我們先談談原則,由于管理自己的行為其實要涉及很多相關的知識與技能,因此掌握這些相關知識與技能是一個基礎,是做好時間管理的一個框架前提,我把這個前提私下定義為“原則”。按我的私想,我把以下六大部分作為時間管理原則:

企業(yè)創(chuàng)始人的隱私筆記:時間管理的6大原則

一、目標設定

  再次強調(diào),時間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設定行為的目標是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個月要去西藏行走……這些都是目標,沒有目標的時間管理是不可理喻的。

  目標的設定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請找度娘。

  對于目標,我要補充一點的是,要將目標不斷的分類與分解。目標的分類,根據(jù)每個人的不同進行不同的分類,比如我個人有家庭目標、事業(yè)目標、財富目標、健康目標等。目標的分解,主要是時間維度,從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的目標),再有中長期目標、短期目標、項目目標、事務目標等等。

  二、要事第一

  這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個習慣》中推崇的第三個習慣,并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

  的確,在現(xiàn)代社會,由于生產(chǎn)力的提高,人們可以享受更多的物質(zhì)文明,當然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會,人類基本只能實現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務型、社交型的事?lián)涿娑鴣恚茈y有閑的時候。

  事情永遠是做不完的,這個時候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。

  三、精力專注

  由于要處理的事情太多,很多人習慣或者被迫同時處理幾件事,這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的,就是相同一個時間,你只能應付一件事(電腦能同時用WORD與QQ,是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理,只不過人感覺不出來),從小老師就教導我們,你不能左手畫園,同時右手畫方,周博通左右互博的本事只能是小說上的。

  當然我這里提到處理幾件事,是在一段時間內(nèi)不斷切換處理幾個事情,比如,我現(xiàn)在在寫這段文字,可能停下來去看下QQ上的信息,然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。

  問題就來了,需要時間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個切換時間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時候,你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰(zhàn):想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼,這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題,等你把這個問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

  因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時間管理的第3個原則。

  四、適當授權

  現(xiàn)代社會是個高度分工的社會,專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。


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